Privacyverklaring

PRIVACY VERKLARING – MARLOES VIRTUAL SOLUTIONS

Laatst bijgewerkt: februari 2026

1. Wie ben ik

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Ik ben verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die ik verwerk.

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Dit kan onder andere gaan om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betalings- en factuurgegevens
• Informatie die je zelf invult via het contactformulier, per e-mail of in onze verdere communicatie
• Technische gegevens zoals IP-adres en serverloggegevens (automatisch gegenereerd door de hostingprovider)

Ik verwerk geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doelen en grondslagen van de verwerking

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

• Het leveren van mijn diensten
• Het opstellen en versturen van offertes, facturen en overeenkomsten
• Het onderhouden van contact tijdens onze samenwerking

Wettelijke verplichting

• Het voeren van mijn financiële administratie (Belastingdienst)

Gerechtvaardigd belang

• Het beantwoorden van vragen of verzoeken die je via mijn website, e-mail of andere kanalen indient
• Het verbeteren van mijn dienstverlening en websitefunctionaliteit

Toestemming

• Wanneer ik jouw gegevens verwerk op basis van keuzes die je zelf maakt op mijn website (bijv. via het contactformulier).
  Toestemming kun je op ieder moment intrekken.

4. Bewaartermijnen

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze langer te bewaren.

• Contact- en communicatiegegevens: maximaal 1 jaar na het laatste contactmoment
• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaartermijn Belastingdienst)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik deel jouw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Derden die mogelijk gegevens verwerken in mijn opdracht zijn onder andere:

• Mijn hostingprovider
• Mijn e-mailprovider
• Mijn boekhouder

Met deze partijen sluit ik een verwerkersovereenkomst, zodat zij passende beveiligingsmaatregelen nemen en jouw gegevens vertrouwelijk behandelen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Mijn website maakt uitsluitend gebruik van:

• Technische en functionele cookies
• Privacyvriendelijke analytische cookies, die geen inbreuk maken op jouw privacy en geen bezoekersgedrag volgen voor marketingdoeleinden

Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren en om anonieme statistieken in te zien.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking te voorkomen. Denk hierbij aan:

• Een beveiligde (SSL/TLS) websiteverbinding
• Sterke wachtwoordbeveiliging
• Beperkte toegang tot systemen en gegevens
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles
• Beveiligde opslag van gegevens

Heb je het idee dat jouw gegevens toch niet goed worden beveiligd of zijn er aanwijzingen voor misbruik? Neem dan contact op via
info@marloesvirtualsolutions.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming te allen tijde in te trekken
• Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via
info@marloesvirtualsolutions.nl.
Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga?
Neem dan eerst contact met mij op.
Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op mijn website.